Boone international

Boone international

Sector: Productie
oplossing: Maatsoftware

Meubelfabrikant Boone is de specialist in het ruimtebesparend, functioneel en modulair meubilair, opgebouwd rond het opklapbed. Het bedrijf biedt oplossingen voor de steeds kleiner wordende leefruimtes en de vergrijzende bevolking. www.boone.be

Jan Van Hecke, een ondernemer met vooruitstrevende visie

Het bedrijf wordt geleid door Jan Van Hecke. Met een zeer duidelijke en vooruitstrevende visie wist hij het bedrijf om te vormen van een algemeen meubelbedrijf tot nichespeler. Ondertussen is Boone International een wereldspeler op gebied van innovatieve opklapbedden. Daarnaast richt het bedrijf zich op de inrichting van hospitalen en rusthuizen. Ook in deze wereld is Jan Van Hecke een voortrekker als het gaat om innovatie. Hij coördineert PRoF-Projects een Europees Consortium van gebruikers, onderwijs- en kennisinstellingen, fabrikanten en beroepsorganisaties in de Zorgsector die voortdurend bezig zijn met innovatie.

Complexe business

De West-Vlaamse zaakvoerder komt uit de ICT – wereld, wat ervoor zorgde dat Boone al heel vroeg geïnformatiseerd werd. “Het programma waar we mee werkten, was goed, maar werd na enige tijd niet meer ondersteund. Wat er voor zorgde dat we al snel met een verouderd programma werkten.” Getuigt Jan Van Hecke. “We hebben toen een andere partij ingeschakeld, maar deze heeft onze doelstellingen uiteindelijk niet kunnen realiseren. Daardoor werd het hoog tijd om een goede IT-partner te vinden. Wij bieden diverse modellen aan in verschillende uitvoeringen en opties. Dit betekent dus dat we een grote variëteit produceren waardoor een flexibel en efficiënte productieplanning noodzakelijk is. Bovendien is de productie deels in serie en deels assembly-to-order. De onderdelen van de meubelen worden in serie geproduceerd en uiteindelijk worden dan per order de meubelen geassembleerd. Om deze processen optimaal op elkaar af te stemmen en zo doeltreffend mogelijk te werken, waren we dus op zoek naar een goede productie ERP toepassing. “ aldus Jan Van Hecke.

Boone en Soft Naert

“Na een grondige screening van mogelijke oplossingen hebben we gekozen voor Soft Naert. Hun ervaring en de positieve reacties van klanten uit de sector hebben een grote rol gespeeld in onze beslissing. “ vervoegd Jan Van Hecke. “Bovendien bieden  zij software die  perfect aansluit op onze manier van werken. Geen work-arounds, waardoor we direct verder konden in een stijgende lijn.”

Slim en lean: het resultaat van de samenwerking

In een eerste fase werd alle administratieve software vervangen. In tweede fase werd de productieplanning en opvolging afgestemd op de werking van Boone. 
Patricia Vandelanotte, expert in ERP-implementatie getuigt. “De productieplanning houdt rekening met alle artikelvarianten, maten, kleuren, afwerking op maat,… en stroomlijnt het produceren van halffabricaten in serie met het assembleren van de verschillende eindproducten. Door gebruik te maken van configuratietabellen is het niet nodig om voor alle verschillende varianten de volledige BOM’s te definiëren (Bill of Material). Deze tabellen leggen de link naar de juiste uitvoering en correcte afmetingen op grondstoffen. Dit bespaart zeer veel tijd naar master data definitie en onderhoud.

Toekomstplannen

“Eén van de volgende punten op de IT-kalender is het optimaliseren van onze dienst na verkoop. We willen perfect de retours en herstellingen opvolgen. Want dit biedt een absolute meerwaarde voor onze klanten en onszelf. 
We evalueren tijdig onze handelingen en gaan na of er zaken zijn die we beter kunnen doen.” Besluit Jan Van Hecke.

 

Enkele voorbeelden waar Boone wint in tijd en efficiency:

  • Door productieopdrachten te laten voortvloeien uit hun verkopen en stockbeheer, optimaliseren zij productie en minimaliseren ze de voorraad.
  • Door gebruik te maken van configuratietabellen is het niet nodig om voor alle verschillende varianten de volledige BOM’s te definiëren.
  • Automatische bestelvoorstellen naar leveranciers zorgen ervoor dat ze geen stockbreuken lijden en tevens hun aankopen kunnen groeperen, om betere voorwaarden te bekomen.
  • Via de juiste informatie zijn ze in staat de resources en machines optimaal in te plannen wat hun rendement onmiddellijk verhoogt.
  • Eenvoudig en snelle transacties zorgen ervoor dat zowel aankoop- als verkoopprijzen vlot aan te passen zijn of her te berekenen.
  • Door gebruik te maken van scanners bij het assembleren en bij uitlevering, wordt de voorraad correct bijgehouden.

Patricia Vandelanotte van Soft Naert: “Een ERP oplossing afgestemd op uw bedrijf kan heel wat concurrentiële voordelen bieden en zorgt er bovenal voor dat u efficiënter werkt, waardoor u meer tijd krijgt om toegevoegde waarde voor uw klanten te creëren. Samen met onze klanten kijken wij waar de bottlenecks in hun processen zitten en proberen wij deze met de juiste software oplossing het hoofd te bieden. Doordat wij onze software in huis produceren, moeten wij ons en dus ook onze klanten zich niet aanpassen aan een standaard ERP pakket, maar werken we, zonder work-arounds naar de beste oplossing.”

http://www.boone.be/